VB-Groep

Receptioniste

VB Ilse Houben HR / P&O

Direct solliciteren

Is deze functie helemaal iets voor jou? Klik op onderstaande knop om jouw sollicitatie te starten.

Solliciteren

Als receptioniste (20-24 uur) binnen Huybregts Relou ben jij het visitekaartje van onze organisatie die verantwoordelijk is voor de afhandeling van de telefoon, bezoek, post en andere administratieve taken.

  • 43 vrije dagen o.b.v. fulltime - wij hechten waarde aan jouw werk-privé balans
  • Ontwikkelmogelijkheden – veel ruimte voor jouw kwaliteiten met onze interne VB Academy
  • Hecht team en fijne sfeer - voel je direct thuis met een gezellige introductie
  • Korting op jouw sportabonnement - ter compensatie van de borrels en het gebak

Hoe ziet je werkdag eruit?

Vandaag begin je om 08.00 uur met veel enthousiasme je werkdag achter de receptie. Je start de dag met het checken van je e-mail en filtert je prioriteiten. Het bezoek voor een afspraak van een collega komt binnen. Je geeft een kop koffie en belt je collega dat zijn bezoek is gearriveerd.

Een collega komt bij je die spreekkamer ‘De Hamer’ wil reserveren voor morgenvroeg. Je ziet dat deze nog vrij is en noteert de afspraak in de agenda. Ook handel je nog meerdere e-mails en telefoontjes af. Hierna voer je nog andere secretariële werkzaamheden uit voor je secretaresse collega’s.

Tussen 12.30 uur en 13.30 uur heb je een half uur pauze en stem je met je collega's af of jullie een rondje gaan wandelen of in de kantine lunchen.

Straks is er een vergadering in de ‘Uitvoering’. Jij zorgt dat deze weer schoon is en zet alvast de koffie en thee klaar. Tussendoor komen er nog telefoontjes binnen voor verschillende afdelingen. Jij staat iedereen netjes te woord en verbind ze door naar de juiste collega. Als deze niet opneemt, stuur je ze per e-mail een terugbelverzoek. Je verzamelt alvast alle uitgaande post zodat je deze aan het einde van de dag aan de pakketdienst kunt overhandigen. Ook handel je nog meerdere e-mails en telefoontjes af en begroet collega’s die langslopen en maakt kort een praatje.

De dag is omgevlogen en het is tijd om naar huis te gaan. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis en kijkt er naar uit om morgen terug te komen.

Wie ben jij?

De receptioniste die wij zoeken, brengt het volgende met zich mee:

  • Je bent op maandag en donderdag van 08.00 uur tot 17.00 uur beschikbaar. Op vrijdag zijn de werktijden in overleg.
  • Als persoon omschrijf jij jezelf als communicatief vaardig, proactief, flexibel en enthousiast.
  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Het is belangrijk dat je aantoonbare ervaring hebt in een soortgelijke functie.
  • Ook is het mooi meegenomen als je ervaring hebt opgedaan in een bouwbedrijf.

Wat krijg je ervoor terug?

Wij geloven in langdurige samenwerkingen en daarom investeren wij graag in jouw toekomst, ontwikkelmogelijkheden én vitaliteit. Daarom krijg je bij ons:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring
  • Laptop van de zaak
  • Jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling
  • 43 vrije dagen (25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen + 3 kort verzuimdagen)
  • Vers fruit op kantoor
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering inclusief korting op eventuele aanvullende verzekeringen
  • Korting op jouw sportabonnement én een aantrekkelijke leasefietsregeling bij een vaste aanstelling

Ilse Houben

P&O Adviseur

+31 6 30 28 31 94

Stel hier je vraag

  

= Verplicht veld

Solliciteren

Ilse Houben

P&O Adviseur

ih@vbgroep.nl
+31 6 30 28 31 94
  

= Verplicht veld